📄AO register (Work Orders)

Hvordan legge inn en AO

Denne guiden gjelder web versjonen av DPMS.

Leter du etter hjelp til DPMS app’en, kan du klikke her.

Start i AO register (Work Orders)

Fra hovedskjerm klikker man i modulen Work Orders, til venstre i øvre meny felt.

Man kan alltid komme tilbake til hovedskjerm uansett hvor man står i DPMS ved å klikke på logoen øverst til venstre

Gå til Work Orders modulen for å se eller registrere AO'er.

Søke etter AO

Før vi legger in en AO sjekker vi om den allerede finnes i DPMS. Om den allerede er registrert i systemet, trenger vi ikke å gjøre mere i AO register (Work Orders) modulen og kan gå direkte videre til Produksjon (Construction) modulen.

For å søke etter et AO nummer gjør man slik (se bilde under). Når man har fyllt ut hele eller deler av AO nummeret vil DPMS automatisk gjøre et søk.

For å søke etter AO nummer bruker man søkefeltet øverst i AO Kolonnen. NB: Skjermbildet kan avvike fra ditt eget

1. Klikk i søkefeltet i AO kolonnen

2. Skriv inn hele eller deler av AO nr i boksen som vist

3. Med en gang man stopper å skrive, søker DPMS automatisk etter verdien man har lagt inn. Ingen klikk eller tastetrykk behøves for å starte søket.

Det er mulig at det kan være flere AO med samme nummer dersom man har vært så uheldig å dobbel registrere disse. Dette betyr ingenting i dag, men vi øsnker å unngå dette for å ha en ryddig oversikt. Det er ingen grunn til å registrere samme AO nummer i systemet flere ganger, så får man et eller flere treff når man søker går man bare videre til Construction.

Dette er også grunnen til at vi FØRST søker etter AO nummeret i AO registeret (Work Orders) for å unngå duplikater. Dersom du vet at AO nummeret er brukt tidligere, er det mulig å hoppe over hele dette kapittelet og gå til Produksjon (Construction)

Dersom en AO finnes i systemet viser DPMS det på denne måten:

Treff i AO register ved søk

Man kan fjerne filter/søkekriterie ved å enten bruke 'x' på filterboble oppe til venstre, eller filter ikon med strek over ved søkeboks. See bilde under.

Hvordan et søk fungerer og hvordan fjerne søkekriterie

Dersom AO ikke finnes vil resultatet bli slik:

Dersom en AO ikke finnes registrert vil dette være resultatet

Det betyr da at vi må opprette en AO i Work Orders med detaljer før vi kan registrere tilhørende stillas. Se Opprette AO for hjelp med dette.

Opprette AO

NB! I Work Order legger vi ikke inn noe informasjon relatert til stillas. Det er kun AO informasjon som skal inn her. Stillas informasjon legger vi til når vi oppretter stillas i Construction.

For å legge til en ny AO, bruker man ‘+ Create New’ knappen øverst til høyre over tabellen.

Klikk på '+ Create New' for å registrere en ny AO

Da får man opp følgende skjema:

Skjema for å legge til ny AO

Når man registrerer en ny AO (Work Order) så er det noen felter som er påkrevd, altså minimum informasjon man må legge inn. Disse er markert med en rød *

Dette er:

Import dato (Ferdig utfylt)

TBD (Ferdig utfylt)

AO (Legg inn AO nr her)

AO Beskrivelse (Bruk header i AO her, altså SAP AO ordrebeskrivelse, ikke operasjonsbeskrivelse)

Discipline (Velg alltid Scaffolding / Rigging)

Installasjon (Velg din installasjon)

Kunde

Oppdragstype

Feltet AO beskrivelse er smart å fylle ut, da denne teksten gjør at det er enkelt å identifisere og søke på AO senere. Bruk teksten som står i SAP header

Nederst i skjemaet må man påse at Skip Work Preparation phase er slått ‘på’

Bryterknapper:

Grå betyr at denne ikke er valgt, eller avslått

Blå betyr at denne er valgt, eller slått på

Til slutt velger man kunde og oppdragstype. Dette er viktig å registrere korrekt da det er dette som forteller hvem og hvordan vi fakturerer kunden.

Sjekk at Skip Work Preparation phase er slått på, legg inn Kunde og oppdragstype og Save & Exit for å lagre.

Dersom kundenavn mangler, velg ‘Mangler alternativ’ og gi beskjed til DPMS prosjektet via DigiLean forbedringsforslag. Dersom det haster kontaktes DPMS teamet direkte. Se hovedside

For å lagre klikker du på ‘Save & Exit’. DPMS vil da lagre oppføringen i AO registeret med status (Opprettet).

Du blir nå sendt tilbake til AO register (Work Orders) og du vil se din AO i listen med status Created og et tildelt DPMSID nr.

🔥HETT TIPS:

DPMSID er en unik referanse tildelt av DPMS. Dette nummeret linkes til AO, og er DPMS sin måte å holde orden i databasen på. Dette nummeret gjør også at vi kan senere hekte på alt fra jobsetting, prising, stillasdeler, malingsoperasjoner osv. mot samme AO-Disiplin.

Man kan også identifisere hvilke stillas som er tilkyttet en AO, ved å søke eller filtrere på dette nummeret. Man kan også se på en re-sjekk, filtrere på DPMSID og se hvilket stillas eller AO denne hører til. Med andre ord, er dette en veldig fleksibelt og smart måte å filtrere data som henger sammen i DPMS.

Bekreft AO

Siste steg. For å gjøre AO tilgjengelig for produksjon (Construction) slik at man kan opprette stillas og stillas deler

1. Din nye AO har status ‘Created’ (Opprettet) -

2. Klikk på runding med … i starten av linjen

3. Klikk på ✓ Confirm for å bekrefte AO, og se at den endrer status til ‘In Construction’ (I produksjon) -

Bekreft AO slik

Du er nå klar for å registrere nye stillas på denne AO'en. Gå videre til Produksjon (Construction) for å fortsette å registrere stillas.