Søk, filtrering og sortering i tabell

Hvordan filtrere data og søke i DPMS

I DPMS tabellvisning kan man gjøre søk og dermed filtrere vist data.

Eksempler på dette kan være:

• Søke etter hele- eller deler av AO nummer

• Fritekstsøk på Beskrivelse av stillas

• Filtrere etter disiplin

• Sortering etter område eller operasjon

• ....og kombinasjoner av disse samtidig

SØKEFELT

For de fleste kolonner i tabellvisning er det søk- og filtreringsmuligheter. Her er et eksempel fra Work Order modulen. Rett under tittelen på kolonnene er det bokser for å enten skrive inn søkekriterie eller velge søkekriterie fra en nedtrekksmeny. Nedtrekksmeny vil kun være tilgjengelig for kolonner hvor det er definert faste verdier.

I søkeboksene tilhørende kolonner uten faste verdier, er det mulig å søke etter valgte verdier og søkekriterier.

Når vi søker etter verdier sier vi at vi filtrerer data.

Søke etter flere verdier samtidig

Se eksempel under. Her er det filtrert på disiplin, status og fritekst i Work Order kolonnen,.

Bruk av flere filter samtidigh for å få frem ønsket resultat

Fjerne filter

Trykk på Clear All Filters om du vil fjerne alle filter for modulen. Du kan også trykke på [x] tilhørende et spesifikt filter, for å fjerne dette.

Hvordan fjerne enkelt filtre

Hvordan fjerne alle filtre

Hvordan fjerne alle filtre (Klikk på bildet for større utgave)

Du kan setter filter, eller søke i de fleste kolonnene.

I dette eksempelet er det søkt etter alle arbeidsordre som inneholder teksten funn i disiplin Insulation .

Filter brukt for å finne alle arbeidsordren som inneholder 'funn' i disiplinen 'insulation'

Søkekriterie

Standard valg for søkekriterie i disse kolonnene er inneholder / contains - Altså et fritekst søk hvor alle oppføringer som inneholder / contains søkekritere vil gi treff og vises.

Du kan endre valg for søkekriterie ved å klikke på filter ikonet ved siden av søkeboksen

Du vil da se denne menyen, og kan endre søkekriterie til Is equal to / Er lik eller Is not equal to / Er ikke lik

Bytt mellom søkekriterie slik

NB: Endringen gjelder kun for valgt kolonne

Se eksempler under for bruk av de forskjellige søkekriteriene

Eksempel 1 (contains)

Eksempel ved bruk av standard søke kriterie contains (inneholder):

Du søker etter 2645 i Work Order kolonnen. Dette vil gi treff på ALLE oppføringer som inneholder disse tallene i skrevet rekkefølge dersom standard søkekriterie brukes (inneholder)

AO 26453412

AO 23112645

AO 28264588

Eksempel 2 (is equal to)

Eksempel ved bruk av standard søke kriterie is equal to (er lik):

Du søker etter 1140-78 i Func location kolonnen med søkekriterie is equal to. Dette vil bare gi treff på oppføringer som KUN inneholder disse tallene i skrevet rekkefølge.

Dette vil gi treff på: Func.location 1140-78

Dette vil ikke gi treff på: Func.location 1140-78-347G67

Func.location 11-1140-78

Eksempel 3 (is NOT equal to)

Eksempel ved bruk av standard søke kriterie is not equal to (er ikke lik):

Du søker etter M32 i Location (sub-area) kolonnen med søkekriterie is not equal to. Dette vil gi treff på alle oppføringer som IKKE inneholder denne verdien .

Dette vil gi treff på: Location M33 Location M45 Location U34-2 Location M322 osv.

Dette vil ikke gi treff på: Location M32

Sortere resultat

Man har muligheten til å sortere tabellen etter en spesifikk kolonne, enten stigende eller synkende.

Dette kan være en smart funksjon å bruke for å gruppere resultatliste etter område, eller etter dato f.eks

For å sortere etter en valgt kolonne, klikker man på tittelen til kolonnen. F.eks location. Denne vil da få en pil bak tittel som viser hvilken rekkefølge tabellen sorterer. ⬆️ for stigende, og ⬇️ for synkende. Første klikk vil alltid gi stigende rekkefølge, klikk en gang til på tittelen for synkende. For å slå av sortering igjen, klikk en tredje gang.

Se video under

Sortering av tabelle etter kolonne